Privātuma politika

Biedrības “Latvijas Jauno zinātnieku apvienība” privātuma politika
Ievads
  1. Biedrība “Latvijas Jauno zinātnieku apvienība” (turpmāk – Biedrība) rūpējas par fizisku personu privātumu un personas datu aizsardzību un apstrādā personas datus atbilstoši piemērojamo normatīvo aktu prasībām.
  2. Personas datu apstrāde tiek veikta saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (Vispārīgā datu aizsardzības regula), kā arī citiem piemērojamiem personas datu aizsardzību regulējošiem normatīvajiem aktiem.
  3. Privātuma politikas mērķis ir sniegt informāciju par to, kādus personas datus Biedrība apstrādā, kādiem nolūkiem un uz kāda tiesiskā pamata tas tiek darīts, kam personas dati var tikt nodoti, cik ilgi tie tiek glabāti un kādas ir jūsu tiesības saistībā ar personas datu apstrādi.

 

Kāpēc mēs vācam, glabājam un apstrādājam datus par jums?
  1. Par tīmekļvietnes apmeklētājiem dati tiek ievākti šādiem nolūkiem:
      1. lai Biedrība varētu atbildēt uz jūsu pieprasījumiem;
      2. lai analizētu kļūdas un uzlabotu tīmekļvietnes darbību;
      3. lai sagatavotu anonimizētu statistiku par tīmekļvietnes lietošanu.
  2. Par personām, kas piesakās kļūt par Biedrības biedriem dati tiek ievākti šādiem nolūkiem:
      1. lai izvērtētu pieteikumu atbilstoši Biedrības statūtiem;
      2. lai sazinātos ar Jums saistībā ar pieteikuma izskatīšanu.
  3. Par Biedrības biedriem personas dati tiek ievākti šādiem nolūkiem:
      1. lai nodrošinātu piekļuvi Biedrības biedru iekšējās komunikācijas platformām;
      2. lai informētu biedrus par Biedrības darbību un aktualitātēm.
  4. Personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz Jūsu piekrišanu, Biedrībai noteikto juridisko pienākumu izpildei vai Biedrības leģitīmo interešu īstenošanai, atbilstoši konkrētajam datu apstrādes nolūkam.
  5. Personas datus Biedrības valde un tās pilnvarotās personas izmanto tikai iepriekš minētajiem nolūkiem.

 

Kurš ir atbildīgs par jūsu datu apstrādi? (datu pārzinis)
  1. Datu apstrādi pārzina Biedrība. Ja jums rodas jautājumi par jūsu personas datu apstrādi, rakstiet uz e-pasta adresi info@ljza.lv.

 

Kādus personas datus mēs vācam?
  1. Lai kļūtu par Biedrības biedru: vārds, uzvārds, e-pasta adrese, dzimums, telefona nr., dzīvesvieta (valsts un pilsēta), darbavieta, izglītība.
  2. Lai sazinātos ar Biedrību, izmantojot kontaktformu: vārds, uzvārds, e-pasta adrese.
  3. Lai reģistrētos Biedrības pasākumiem: vārds, uzvārds, e-pasta adrese un/vai tālruņa numurs.
  4. Lai nodrošinātu Biedrības grāmatvedības uzskaiti, Biedrība apstrādā informāciju par ziedojumiem, biedru naudas maksājumiem, projektu finansējumu un citiem finanšu darījumiem, tostarp vārdu, uzvārdu, bankas konta numuru, maksājuma datumu, summu, maksājuma mērķi un maksājuma identifikatoru.
  5. Dati, kas tiek vākti saistībā ar konkrēta Biedrības pakalpojuma vai aktivitātes izmantošanu, detalizētāk tiek norādīti, piesakoties attiecīgajam pakalpojumam vai aktivitātei.

 

Kam tiek izpausti jūsu dati?
  1. Ievāktie personas dati tiek apstrādāti konfidenciāli, un tiem var piekļūt Biedrības valde un tās pilnvarotās personas, ciktāl tas nepieciešams to pienākumu veikšanai.
  2. Personas dati var tikt glabāti Biedrības izmantotajās informācijas sistēmās, kuru darbību nodrošina Biedrības pakalpojumu sniedzēji.
  3. Biedrība izmanto ārējo informācijas un komunikācijas tehnoloģiju pakalpojumu sniedzējus. Pakalpojumu sniedzējiem personas dati tiek nodoti tikai tādā apjomā, kas nepieciešams attiecīgā pakalpojuma nodrošināšanai.
  4. Personas dati var tikt nodoti valsts iestādēm normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos.

 

Cik ilgi jūsu dati tiek glabāti?
  1. Personas dati tiek glabāti tik ilgi, cik tas nepieciešams nolūkam, kādam tie tika iegūti, vai tik ilgi, cik to glabāšanu nosaka piemērojamie normatīvie akti. Kad personas dati vairs nav nepieciešami, tie tiek dzēsti vai anonimizēti.

 

Kādas ir jūsu tiesības? 
  1. Jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem un to kopiju, kā arī pieprasīt neprecīzu datu labošanu vai papildināšanu.
  2. Jums normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos ir arī citas tiesības attiecībā uz savu personas datu apstrādi, tostarp tiesības pieprasīt personas datu dzēšanu vai apstrādes ierobežošanu, ka arī tiesības iebilst pret datu apstrādi. 
  3. Ja personas datu apstrāde ir balstīta uz jūsu piekrišanu, jums ir tiesības jebkurā laikā savu piekrišanu atsaukt.
  4. Lai izmantotu savas tiesības vai uzdotu jautājumus par savu personas datu apstrādi, rakstiet uz e-pasta adresi info@ljza.lv.

 

Kā mēs aizsargājam jūsu personas datus?
  1. Biedrība veic atbilstošus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret nesankcionētu piekļuvi, izpaušanu, nozaudēšanu, izmainīšanu vai cita veida nelikumīgu apstrādi.
  2. Personas datiem var piekļūt tikai Biedrības valde, tās pilnvarotās personas un pakalpojumu sniedzēji, kuriem šāda piekļuve nepieciešama attiecīgo pakalpojumu nodrošināšanai.

 

Pie kā vērsties ar jautājumiem un sūdzībām?
  1. Jautājumos par personas datu apstrādi varat sazināties ar Biedrību, rakstot uz e-pasta adresi info@ljza.lv.
  2. Ja uzskatāt, ka jūsu personas datu apstrāde pārkāpj personas datu aizsardzības prasības, jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā.

 

Atruna
  1. Biedrība uztur tīmekļvietni, lai nodrošinātu sabiedrībai piekļuvi informācijai par Biedrību un tās aktivitātēm. Biedrība cenšas nodrošināt, lai tīmekļvietnē publicētā informācija būtu precīza un aktuāla.
  2. Biedrības tīmekļvietnē var būt saites uz citu personu vai organizāciju tīmekļvietnēm. Biedrība nav atbildīga par šo vietņu saturu, pieejamību vai tajās īstenoto personas datu apstrādi.
  3. Biedrība tiecas nodrošināt nepārtrauktu tīmekļvietnes darbību, tomēr nevar garantēt, ka tās darbībā neradīsies tehniski traucējumi vai pārtraukumi.